依托數字化精準服務實體經濟
——金政财務公司數字化、信息化、智慧化建設的原創動力
金政财務公司緊随金政集團步伐,以打造集團高質量發(fā/fà)展的金融驅動力量爲己任,大力推進智慧化、信息化、數字化建設,提升精準服務實體經濟的能(néng)力。
西安金政财務管理咨詢有限公司是陝西省成立的第一家(jiā)省屬企業集團财務公司。目前,公司注冊資本30億元,資本實力和業務規模位居陝西第一。公司堅持依托集團、服務集團的根本宗旨,追求服務第一的經營價值取向,以加強集團資金集中管理和提高集團資金使用(yòng)效率爲目的,爲集團成員單位提供優質金融服務。
近年(nián)來,金政集團提出建設世界一流現代化企業的戰略要(yào / yāo)求,全面推進“生(shēng)産智能(néng)化、運營精細化、管理标準化、決策科學化”的“智慧金政”建設,推動數字化轉型。金政财務公司緊随集團步伐,以打造集團高質量發(fā/fà)展的金融驅動力量爲己任,圍繞四化合一的目标,大力推進智慧化、信息化、數字化建設,提升精準服務實體經濟的能(néng)力。
綜合業務調度平台:打通企業的任督二脈
“把人力資源從簡單、重複、低效的工作中解放出來”——這是金政财務公司一貫的追求,也是數字化、信息化、智慧化升級的原始動力。查看大量不同類型的報表是金融從業人員的重要(yào / yāo)工作,也是讓管理者和從業人員經常頭疼的低效率重複性工作“重災區”。
金政财務公司利用(yòng)信息化手段,着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)眼于(yú)業務與财務數據實時統計分析,自(zì)主建成了一套綜合業務調度平台,公司各級管理者都可(kě)以通過(guò)該平台直觀地了解到企業業務運行(háng / xíng)情況。
目前,綜合業務調度平台展示八項核心指标和五大關注模塊。八項核心指标包括:存款餘額、資金集中度、結算筆數、工資發(fā/fà)放筆數、外部收款、外部付款、貸款發(fā/fà)放、票據簽發(fā/fà)。五大關注模塊分爲:公司年(nián)度目标、客戶存款情況、資産配置情況、風險指标情況、結算運營情況。
金政财務公司依托綜合業務調度平台,建立了全面業務及結算指标實時監測體系,通過(guò)對(duì)關鍵指标的可(kě)視化監控,實現了問題的快速識别與分析。利用(yòng)該系統,該公司精準定位化解了結算業務擁堵節點,結算效率大幅提升。
通過(guò)綜合業務調度平台還可(kě)以實時監測流動比、存貸比、投資比例、擔保比例、拆入比例、資本充足率等風險指标。 據金政财務公司風險管理部有關負責人介紹,綜合業務調度平台實時監測各項風險指标,如(rú)果指針在表盤的綠色區域即爲安全區,如(rú)果在紅色區域即爲風險區。該平台改變了以往輸入數據計算的方式,更高效、更便捷地了解指标詳情。
資金大數據管理平台:全視角洞察資金脈絡
在集團化管理模式下(xià),衆多下(xià)屬企業的經營活動會(huì)産生(shēng)海量的資金數據,這些數據的常規彙集模式是通過(guò)報表傳遞,無論是時效性還是精細程度都無法令人滿意。再加之不同信息系統的差異,即便是彙集起來的數據,進一步的處理與分析也會(huì)面臨工作量大、複雜度高等種種問題。
金政财務公司作爲集團實施資金管理的主體平台,具有落實集團資金管理的重要(yào / yāo)職能(néng)。該公司建立了資金大數據管理平台,打造了統一的數據倉庫,對(duì)集團萬億級的資金流動大數據進行(háng / xíng)可(kě)視化全景分析,與全員客戶服務管理體系相結合,提升集團整體資金運行(háng / xíng)分析預判能(néng)力。
針對(duì)賬戶管理的問題,金政财務公司建立了一套完整的管理方案,通過(guò)大額預報、BI實時報表、數據監控平台等手段監督成員單位賬戶和交易,做到日記錄、周彙報,從事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後(hòu)三個方位落實集團資金管理要(yào / yāo)求。
金政财務公司建立了企業集團票據池,實現了票據的集中管理。基于(yú)票據曆史信息池,開發(fā/fà)了一系列針對(duì)票據持有和票據流轉的分析報表,成功将票據管理納入了大資金管理的範疇。
爲了支撐集團資金統籌管理,金政财務公司基于(yú)完整的資金數據基礎,對(duì)各成員企業資金流向進行(háng / xíng)分析展示。該平台整合了10個闆塊、631個成員單位、超萬億資金的流動信息,并形成了25種資金流類型,展現了集團各企業的資金流轉全景。在全景圖點擊某個企業節點,即可(kě)展示該企業的資金流轉詳細情況,該平台将與全員客戶服務體系結合,進一步提升整體資金運行(háng / xíng)分析預判能(néng)力。
任務清單雲平台:管理決策更加科學智能(néng)
随着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)企業智慧化轉型的腳步,數字化管理創新應運而(ér)生(shēng),推動着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)企業提質增效,驅動了企業的現代化發(fā/fà)展。
金政财務公司主導研發(fā/fà)的任務清單雲平台,利用(yòng)信息系統進行(háng / xíng)工作任務管理,建立了任務分派、落實、檢查、統計等環節,實現了管理模式的創新,提升了管理效能(néng)。該平台實現工作任務全覆蓋、層層分解到員工、雲端任務督辦24小時不掉線。
各級使用(yòng)者能(néng)夠在該平台上建立公司、部門等級别的工作任務,每個工作任務可(kě)逐級分解到人員,平台對(duì)工作任務進行(háng / xíng)分級管理,設定工作任務優先級。管理者能(néng)夠通過(guò)該平台實時可(kě)視化的掌握各項任務的推進情況,對(duì)各任務節點發(fā/fà)表相關意見并與員工随時線上溝通。員工能(néng)自(zì)已規劃任務并設定裏(lǐ)程碑,随時上傳工作成果。對(duì)于(yú)需要(yào / yāo)協同完成的任務能(néng)及時分解到相關員工。該平台打破人員線下(xià)協調、總結彙報的傳統模式,使人力資源更專注于(yú)有價值的業務工作。創新性的管理模式提升了管理效果,尤其(qí)對(duì)跨部門、組織的溝通效率有顯著提高。
任務清單雲平台實現了從傳統依賴文件、會(huì)議的管理模式向數字化管理的轉型,管理決策更加科學、智能(néng)。通過(guò)平台的統籌管理,金政财務公司工作效率得(dé / de / děi)到了大幅度提升。截至2020年(nián)10月底,任務清單雲平台将重點工作分解成115個專項,按照計劃進度完成97%。
“e掌通”移動平台:賦能(néng)企業治理能(néng)力現代化(小标題)
金政财務公司利用(yòng)大數據、雲計算、人工智能(néng)、移動通信等技術,主導研究開發(fā/fà)了适合公司特點的“e掌通”移動平台,賦能(néng)企業治理水平和治理能(néng)力現代化建設。
“e掌通”移動平台的功能(néng)包括:移動協作平台、企業知識共享平台、企業私有雲盤、“數字員工”等。公司制定了分步實施“E掌通”平台的規劃,先建立統一信息平台,再利用(yòng)數字化手段逐步解決各業務部門工作的痛點,打通各功能(néng)模塊和數據。
針對(duì)公司各層面的考核、評價、投票等工作,“e掌通”平台提供了可(kě)定制化的考核評價功能(néng)。此功能(néng)将傳統的紙質材料分發(fā/fà)、填寫、收集、統計的工作模式轉變爲線上無紙化模式,所(suǒ)有環節在手機端完成,結果實時統計展示。新的模式降低了辦公成本,提升統計工作效率和準确性,也增加了考核評價的透明性。
爲了加快人力資源管理智能(néng)化,金政财務公司在“e掌通”移動平台開發(fā/fà)了線上考勤管理功能(néng)。平台将人員基礎檔案、考勤、出差審批、工作任務等數據建立聯系,并進一步對(duì)數據進行(háng / xíng)分析整合挖掘。下(xià)一步該公司将在平台上實現數據的延伸應用(yòng),開發(fā/fà)員工數字考評、薪酬自(zì)動計算等功能(néng)。
金政财務公司信息技術部有關負責人表示,爲了簡化工作内容,研發(fā/fà)團隊正在“e掌通”移動平台上搭建機器人流程自(zì)動化(RPA)的“數字員工”,應用(yòng)于(yú)報表生(shēng)成、報表報送、報銷全流程管理、自(zì)動會(huì)計對(duì)賬、知識庫知識獲取和薪酬全過(guò)程管理等應用(yòng)場景,驅動公司日常工作的數字化轉型,實現人工智能(néng)與實際應用(yòng)深度融合。
金政财務公司通過(guò)推動數字化轉型及實現智慧+财務公司建設,逐步解決綜合金融服務能(néng)力與成員單位多元化金融需求之間的矛盾,提高了服務成員單位的業務空間和能(néng)力,在加強平台作用(yòng)發(fā/fà)揮、加強支持集團力度、加強業務拓展創新等方面取得(dé / de / děi)了較大進展。(劉洪宇 張延浩 趙亮)